特定個人情報保護評価(PIA)

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特定個人情報保護評価(PIA)

特定個人情報とは

特定個人情報とは、マイナンバーをその内容に含む個人情報のことです。

また、特定個人情報をその内容に含むファイルのことを特定個人情報ファイルといい、特定個人情報保護評価の実施が義務付けられています。

特定個人情報保護評価(PIA)とは

特定個人情報保護評価は、マイナンバー制度における個人情報の保護措置の1つです。

地方公共団体などが、特定個人情報ファイルを取り扱うときに、情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクをあらかじめ分析し、リスクを軽減するための適切な措置を講じることを宣言するものです。

特定個人情報保護評価の実施手順

特定個人情報ファイルを取り扱う事務における「保有する特定個人情報の人数」、「特定個人情報ファイルを取り扱う職員等の人数」及び「特定個人情報に関する漏えい事故の有無」を判断基準として、「基礎項目評価書」、「重点項目評価書」及び「全項目評価書」から必要な評価書を作成します。

評価実施後は、すみやかに個人情報保護委員会へ提出し、市民に公表することが義務付けられています。

【しきい値判断フロー図】

しきい値判断フロー図。対象人数が30万人以上なら、基礎項目評価と全項目評価。10万人以上30人未満であって、特定個人情報のファイルの取扱者数が500人以上なら基礎項目評価と全項目評価。10万人以上30万人未満であって、特定個人情報ファイルの取扱者数が500人未満で、さらに過去1年に特定個人情報に関する重大事故を発生させたときは、基礎項目評価と全項目評価。重大事故が発生していないときは、基礎項目評価と重点項目評価。1万人以上10万人未満であって、特定個人情報ファイルの取扱者数が500人以上であれば、基礎項目評価と重点項目評価。1万人以上10万人未満であって、特定個人情報の取扱者数が500人未満の場合で、過去1年に特定個人情報に関する重大事故を発生させたときは、基礎項目評価と重点項目評価。重大事故を発生させていないときは、基礎項目評価。1000人以上1万人未満の場合は、基礎項目評価のみ。1000人未満のときは、評価書の作成義務はない。

特定個人情報保護評価書の公表

米子市が公表している特定個人情報保護評価書は、次のとおりです(各評価書の名称をクリックすると、PDFファイルが開きます)。

また、国の行政機関や地方公共団体、事業者等が公表した特定個人情報保護評価書を「マイナンバー保護評価Web(外部リンク)」で検索・閲覧することもできます。

リンク・新しいウィンドウで開きます … マイナンバー保護評価Web(個人情報保護委員会)マイナンバー保護評価Web

【評価実施機関:米子市長】

評価書番号 事務の名称(担当課名) 評価書
01 住民基本台帳事務(市民課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 191キロバイト)
リンク・新しいウィンドウで開きます 重点項目評価書PDF 590キロバイト)
リンク・新しいウィンドウで開きます 重点項目評価書(別紙)PDF 163キロバイト)
02 国民年金事務(生活年金課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 167キロバイト)
03 生活保護事務(福祉課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 100キロバイト)
05 固定資産税賦課事務(固定資産税課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 169キロバイト)
06 個人住民税賦課事務(市民税課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 170キロバイト)
リンク・新しいウィンドウで開きます 重点項目評価書PDF 452キロバイト)
リンク・新しいウィンドウで開きます 重点項目評価書(別紙) PDF 161キロバイト)
07 軽自動車税賦課事務(市民税課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 174キロバイト)
08 地方税徴収事務(収税課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 185キロバイト)
リンク・新しいウィンドウで開きます 重点項目評価書PDF 369キロバイト)
09 公営住宅等管理事務(住宅政策課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 181キロバイト)
10 児童手当等支給事務(子育て支援課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書 PDF 134キロバイト)
11 児童扶養手当支給事務(子育て支援課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書 PDF 133キロバイト)
12 子どものための教育・保育給付事務(子育て支援課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書 PDF 235キロバイト)
13 健康増進事務(健康対策課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 170キロバイト)
14 予防接種事務(健康対策課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 170キロバイト)
15 母子保健事務(健康対策課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 170キロバイト)
17 国民健康保険事務(保険課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 175キロバイト)
18 後期高齢者医療事務(保険課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 171キロバイト)
19 介護保険事務(長寿社会課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 133キロバイト)
21 職員以外への所得税源泉徴収事務(職員課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 166キロバイト)
22
障がい者福祉事務(障がい者支援課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 170キロバイト)
23
戦没者・戦傷病者等に関する事務(障がい者支援課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 168キロバイト)
25
寄付金税額控除に係る申告特例(ふるさと納税ワンストップ特例)事務(商工課) リンク・新しいウィンドウで開きます 基礎項目評価書PDF 172キロバイト)
掲載日:2019年3月13日