自治会運営支援アプリを導入しませんか？

自治会運営にかかる負担軽減を目的に、米子市では自治会運営支援アプリ“CHIKUWA！（チクワッ）”を導入します。

アプリを導入することで、自治体からのお知らせや自治会内の連絡等を配信することができるとともに、自治会員が必要な情報を「いつでも・確実に」受け取れる環境を整えることができます。
これにより、役員の皆さまのさまざまな作業にかかる手間や時間を減少させ、住民同士の新たなコミュニケーションの形をつくり、活気ある自治会運営を図ることができます。

是非、導入についてご検討ください。まずは、役員だけなどの少人数からの導入スタートも可能です。

アプリの概要

アプリ名の由来

“CHIKUWA!”は、「地区の輪」に由来しており、地域における身近なつながりを大切にしながら、情報共有を通じてその輪を広げていきたいという思いから開発されています。

基本的な機能

(1)　電子回覧板

米子市や自治会からのお知らせを受け取ることができます。
メッセージには簡単なアンケートやファイルの添付も可能です。

(2)　相談グループ

特定のメンバーで情報共有ができるグループを設定可能。
「○〇部」「〇〇同好会」などの任意のグループを立ち上げ、

グループチャットのように使用することが可能です。

(3)　共有資料

データファイルを共有資料として保存することが可能です。
自治会の規約や総会資料、市への申請書類など必要に応じて共有できます。

(4)　防災情報・地域情報

防災情報の収集に必要な外部サイトのリンク先が表示できます。
地域カレンダーで自治会行事や会議などの予定を表示できます。

期待される効果

• アプリ導入により、情報共有の迅速化と業務の効率化を図ることができます。
• デジタル回覧板での一斉配信やアンケート自動集計、チャット相談により、会議の労力が大幅に削減できます。
• 若い世代のライフスタイルに合った柔軟な運営ができ、将来的な役員のなり手不足の解消を図ることができます。

アプリの導入について

アプリの導入には事前に登録作業が必要です。

申込した月の翌月からアプリの運用ができるように、毎月10日を締日として導入する自治会を随時募集しています。

導入したアプリの年間使用料は米子市が負担します。（自治会は無料で使用できます）

登録の流れ

　1　自治会として登録を申込

　　　導入したい旨を地域振興課までお知らせください。少人数からの導入スタートも可能です。

　2　米子市とアプリ提供会社が使用環境の設定

　3　アプリの操作説明会の実施（当課職員が申込自治会に説明を実施）

　4　アプリの運用　

　 登録の流れ （ 225キロバイト）

アプリを管理する管理者権限は10人まで登録可能です。操作も簡単で、誰もが使用できます。

是非、前向きに導入を検討してみてください。