住民票の写し等の交付に係る本人通知制度が変わりました(平成30年11月1日)

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住民票の写し等の交付に係る本人通知制度が変わりました(平成30年11月1日)

米子市では、本人通知制度を実施しています。

本人通知制度とは、住民票の写しや戸籍謄本等を本人の代理人または第三者に交付したときに、交付の事実を本人にお知らせする制度です。

この制度により、住民票の写し等の不正請求の抑止や、不正取得による個人の権利侵害の防止の効果が期待できます。

※住民票の写し等の交付を制限するものではありません。

平成30年11月1日からの変更点

これまでは、事前登録されたかたの有効期間は、3年を経過した年の12月31日まででした。しかし、平成30年11月1日以降に登録されたかたの更新手続きは不要となります。
(平成30年10月31日以前に登録されたかたには、別途、更新のお知らせの文書を送付します。)

平成26年7月1日からの変更点については、次のリンク先でご確認ください。
リンク … 住民票の写し等の交付に係る本人通知制度が変わりました(平成26年7月1日)

制度の流れ

本人の代理人に交付したとき

本人の代理人に交付したときの流れ図 1、本人(委任者)が代理人(受任者)に委任。 2、受任者は米子市へ交付申請。 3、米子市は受任者へ審査の上、交付。 4、受任者は本人へ証明書を渡す。 5、米子市は本人へ交付の事実を通知する。

代理人以外の第三者に交付したとき(事前登録をしたかたのみ)

代理人以外の第三者に交付したときの流れ図 1、本人は米子市へ事前登録する。 2、代理人以外の第三者が米子市へ交付申請をする。 3、米子市は、代理人以外の第三者へ、審査のうえ交付する。 4、米子市は本人へ交付の事実を通知する。

通知の対象となる証明書

  • 住民票の写し
  • 住民票記載事項証明書
  • 戸籍の附票の写し
  • 戸籍謄本・抄本(戸籍全部事項証明・個人事項証明)
  • 戸籍記載事項証明書

※ 住民票の写しおよび住民票記載事項証明書は、本籍または国籍・地域、在留区分、在留資格、在留カード等の番号が記載されたものに限ります。
※いずれも消除された住民票・戸籍の附票、除かれた戸籍も含みます。

通知の内容(通知書に記載する事項)

  • 交付年月日
  • 交付証明書の種別
  • 交付通数
  • 交付請求者の種別(本人の代理人または第三者の別)

    ※交付請求者の氏名、住所等は通知されません。
    ※通知内容について確認が必要な場合は、米子市個人情報保護条例第11条の規定に基づく保有個人情報の開示請求をすることができます。ただし、開示される内容は米子市個人情報保護条例の規定の範囲内となります。
    ※次の請求は通知の対象となりません。

    • 住民票関係では同一世帯のかたからの請求、戸籍関係では同一戸籍に記載されているかた、またはその配偶者、直系尊属もしくは直系卑属からの請求
    • 国又は地方公共団体からの請求
    • 住民基本台帳法や戸籍法で定める裁判手続きや紛争処理手続きのための請求

事前登録について

代理人以外の第三者に交付した場合の通知を希望されるかたは、事前登録が必要です。なお、登録者と同一の住民票等に記載されているかたであっても登録をしていなければ通知の対象とはなりません。

登録できるかた

  • 米子市に住民登録があるかた(過去にあったかた)
  • 米子市に本籍があるかた(過去にあったかた)

登録手続きに必要なもの

  • 本人確認書類(運転免許証、パスポート、個人番号カード等)
  • 法定代理人(未成年者の親権者、成年後見人)が申し込む場合は、代理人の資格を証明する書類および法定代理人の本人確認書類
  • その他代理人が申し込む場合は、本人が自署・押印した委任状およびその他代理人の本人確認書類(家族のかたが代わって申し込まれる場合も委任状が必要です。)

登録窓口

  • 米子市役所市民課(本庁1階4番窓口)
  • 淀江支所地域生活課(淀江支所1階1番窓口)

受付時間:月曜日から金曜日(祝日、年末年始を除く)の午前8時30分から午後5時まで

※市外にお住まいのかたや、病気等のため窓口での申込み等ができない場合は、郵送により手続きができます。くわしくは、市民課(電話:(0859)23-5141)までお問い合わせください。

登録期間(通知を行なう期間)

申込み日の翌日から通知を行ないます。なお、事前登録の有効期間は無期限です。
※申込み日当日の交付分は、通知の対象となりません。

登録の変更・抹消

  • 住所異動や戸籍の届出等により登録内容に変更が生じたときは、本制度の変更の届け出が必要となります。
  • 登録をやめるときは抹消の届出が必要です。
  • 死亡、居所不明等により登録者の住民票等が消除されたときは、登録を抹消します。

様式等

リンク・新しいウィンドウで開きます 米子市本人通知制度事前登録申込書(新規)PDF 141キロバイト)  

リンク・新しいウィンドウで開きます 米子市本人通知制度事前登録申込書(新規)記入例PDF 169キロバイト)

リンク・新しいウィンドウで開きます 米子市本人通知制度事前登録(変更・抹消)届出書PDF 130キロバイト)

リンク・新しいウィンドウで開きます 委任状PDF 84キロバイト)

リンク・新しいウィンドウで開きます 本人通知制度のご案内PDF 225キロバイト) 

掲載日:2018年11月1日