住民票の写し等の交付に係る本人通知制度が変わりました(平成26年7月1日)

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住民票の写し等の交付に係る本人通知制度が変わりました(平成26年7月1日)

米子市では、本人通知制度を実施しています。

本人通知制度とは、住民票の写しや戸籍謄本等を本人の代理人又は第三者に交付したときに、交付の事実を本人にお知らせする制度です。

この制度により、住民票の写し等の不正請求の抑止や、不正取得による個人の権利侵害の防止の効果が期待できます。

※住民票の写し等の交付を制限するものではありません。

平成26年7月1日からの変更点

  1. 本人への通知について、これまでは事前登録をした方に限定していましたが、平成26年7月1日からは、本人の代理人に交付したときは登録をしていない方にも通知します。
    ただし、代理人以外の第三者に交付したときの通知には、これまでどおり事前登録が必要です。登録手続きについては、「事前登録について」をご確認ください。
  2. 外国人住民の方も対象になりました。

制度の流れ

本人の代理人に交付したとき

本人の代理人に交付したときの流れ図 1、本人(委任者)が代理人(受任者)に委任。 2、受任者は米子市へ交付申請。 3、米子市は受任者へ審査の上、交付。 4、受任者は本人へ証明書を渡す。 5、米子市は本人へ交付の事実を通知する。


代理人以外の第三者に交付したとき(事前登録をした方のみ)

代理人以外の第三者に交付したときの流れ図 1、本人は米子市へ事前登録する。 2、代理人以外の第三者が米子市へ交付申請をする。 3、米子市は、代理人以外の第三者へ、審査のうえ交付する。 4、米子市は本人へ交付の事実を通知する。

通知の対象となる証明書

  • 住民票の写し
  • 住民票記載事項証明書
  • 戸籍の附票の写し
  • 戸籍謄本・抄本(戸籍全部事項証明・個人事項証明 )
  • 戸籍記載事項証明書

※ 住民票の写し及び住民票記載事項証明書は、本籍又は国籍・地域、在留区分、在留資格、在留カード等の番号が記載されたものに限ります。
※いずれも消除された住民票・戸籍の附票、除かれた戸籍も含みます。

通知の内容(通知書に記載する事項)

  • 交付年月日
  • 交付証明書の種別
  • 交付通数
  • 交付請求者の種別(本人の代理人又は第三者の別)

    ※交付請求者の氏名、住所等は通知されません。
    ※通知内容について確認が必要な場合は、米子市個人情報保護条例第11条の規定に基づく保有個人情報の開示請求をすることができます。ただし、開示される内容は米子市個人情報保護条例の規定の範囲内となります。
    ※次の請求は通知の対象となりません。

    • 住民票関係では同一世帯の方からの請求、戸籍関係では同一戸籍に記載されている方又はその配偶者、直系尊属若しくは直系卑属からの請求
    • 国又は地方公共団体からの請求
    • 住民基本台帳法や戸籍法で定める裁判手続きや紛争処理手続きのための請求

事前登録について

代理人以外の第三者に交付した場合の通知を希望される方は、事前登録が必要です。なお、登録者と同一の住民票等に記載されている方であっても登録をしていなければ通知の対象とはなりません。

登録できる方

  • 米子市に住民登録がある方(過去にあった方)
  • 米子市に本籍がある方(過去にあった方)

登録手続きに必要なもの

  • 本人確認書類(運転免許証、パスポート、顔写真入りの住民基本台帳カード等)
  • 法定代理人(未成年者の親権者、成年後見人)が申し込む場合は、代理人の資格を証明する書類及び法定代理人の本人確認書類
  • その他代理人が申し込む場合は、本人が自署・押印した委任状及びその他代理人の本人確認書類(家族の方が代わって申し込まれる場合も委任状が必要です。)

登録窓口

  • 米子市役所市民課(本庁1階4番窓口)
  • 淀江支所地域生活課(淀江支所1階1番窓口)

受付時間:月曜日から金曜日(祝日、年末年始を除く)の午前8時30分から午後5時まで

※市外にお住まいの方や、病気等のため窓口での申し込み等ができない場合は、郵送により手続きができます。くわしくは、市民課(電話:(0859)23-5141)までお問い合わせください。

登録期間(通知を行なう期間)

登録期間は、登録日の翌日から起算して3年を経過した日の属する年の12月31日までです。
登録期間終了日の1か月前から更新の申し出ができます。

登録の変更・抹消

  • 住所異動や戸籍の届出等により登録内容に変更が生じたときは、本制度の変更の届け出が必要となります。
  • 登録期間満了前に登録をやめるときは抹消の届出が必要です。
  • 死亡、居所不明等により登録者の住民票等が消除されたときは、登録を抹消します。

様式等

リンク・新しいウィンドウで開きます 米子市本人通知制度事前登録申込書(新規)PDF 135キロバイト)  

リンク・新しいウィンドウで開きます 米子市本人通知制度事前登録申込書(新規)記入例PDF 244キロバイト)

リンク・新しいウィンドウで開きます 米子市本人通知制度事前登録(変更・抹消)届出書PDF 131キロバイト)

リンク・新しいウィンドウで開きます 委任状PDF 83キロバイト)

リンク・新しいウィンドウで開きます 本人通知制度のご案内PDF 225キロバイト) 

掲載日:2014年7月1日